Le nouveau système de licence qui est apparu avec la génération CONNECT Edition des produits de Bentley Systems permet, entre autres choses, de plafonner l’utilisation du nombre de licences par vos utilisateurs. Cela doit être réalisé par une personne ayant les droits d’administration. A priori, Bentley Systems a déjà configurer correctement le nombre de licences pour vous. Vous avez cependant la possibilité de le modifier afin de réserver, par exemple, quelques licences pour les utilisateurs itinérants qui ne sont pas nécessairement connecter à internet. 

Imaginons que vous possédez 10 licences de MicroStation. Elles sont à un moment donné toutes utilisées et un 11ème utilisateur souhaite utiliser MicroStation.

Cette licence est additionnelle et si l’utilisation dépasse 10 minutes vous passerez en mode “locatif” qui automatiquement provoquera une facturation mensuelle ou trimestrielle (QTL) en fonction qu’un contrat CSS soit actif ou non.

Si un seuil de licences disponibles a été fixé à 10, lors de l’exécution d’une 11ème instance de MicroStation un message est affiché à l’utilisateur. L’utilisateur peut décliner, l’application se termine et cela ne provoquera aucune facturation de location. Soit l’utilisateur accepte et il rentre en mode locatif comme auparavant. L’administrateur reçoit un email d’alerte avec le nom de l’utilisateur en excès.

Comment faire pour mettre en place cette alerte ?

Grâce à cette petite configuration vous pourrez ainsi plafonner l’utilisation de vos licences CONNECT Edition. Cela vous permettra ainsi d’éviter des facturations pour la sur-utilisation de vos produits.

Pour rappel, Bentley Systems commencent à comptabiliser l’utilisation de vos logiciels lorsqu’une dizaine de minutes pleine d’utilisation a été constatée. Au-delà, cela compte pour utilisation d’une licence.

Cela veut également dire que dans tous les cas, une utilisation de moins de 10 minutes est totalement gratuite. Cela peut être pratique pour consulter une information, pour imprimer un plan,… N’oublier pas de quitter l’application directement cependant.

Attention également que l’on considère que plusieurs exécutions de la même application dans la même période de 10 minutes valent comme une seule exécution.

Pour plus d’information, vous pouvez consulter cette page ou directement regarder la vidéo ci-dessous.

En combinant la limitation du nombre de licences et cette limite de 10 minutes vous limiterez ainsi la réception de facture de sur-utilisation au maximum.

Référence

Nous nous sommes basés notamment sur l’article accessible via ce lien pour la création de cette page.